Бензин по карточкам. Заправка бензином по карточкам


Бухучет ГСМ по топливным картам

У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего (далее ГСМ) может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты.

Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс.

Что представляет собой топливная карта?

Раньше у компаний и физических лиц в обиходе были топливные талоны, которые позволяли осуществлять контроль над расходом горючего. Они имели следующие особенности:

  • отличались конкретным лимитом ГСМ;
  • при заправке авто производилось списание литров топлива;
  • отражался невостребованный остаток бензина.
Топливные карты – это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных клиентовТопливные карты – это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных клиентов

Сегодня талоны используются для разовой заправки авто. На смену им пришли более продвинутые – топливные карточки с вшитым микропроцессором. Чип содержит информацию о лимите средств, предназначенных для покупки ГСМ и дополнительных услуг на автозаправках, а также сведения о топливном ассортименте и услугах, оказываемых поставщиком.

Топливная карта удобна тем, что:

  • ее чип хранит данные о расходовании ГСМ в электронном виде;
  • позволяет в любое время узнать остаток и время заправки топлива;
  • доступна к оформлению физическим лицам и организациям;
  • ускоряет процесс обслуживания на автозаправках;
  • позволяет сэкономить за счет скидок, действующих при оформлении крупного лимита;
  • дает возможность избежать лишней бумажной волокиты при отчете перед начальством;
  • упрощает бухучет (все сведения содержатся в личном кабинете хозяина карты).

Справка: работу бухгалтера упрощает и то, что ему не нужно отражать в бухучете выдачу карт ГСМ и делать проводки денежных средств, которые по факту не выдаются.

Виды карт

По формату ограничений различают два вида пластиковых карт:

  • Нелимитированная – владелец карты не ограничен временными рамками и может расходовать весь объем топлива по своему усмирению. Покупатель имеет возможность ограничить слив ГСМ суточным либо месячным лимитом, подав соответствующую заявку. Когда оплаченный объем топлива заканчивается, работа карты временно прекращается.
  • Лимитированная – покупатель вправе расходовать средства (количество литров), объем которых не превышает установленного предела за сутки либо за месяц. При желании внести изменения необходимо подать заявку в утвержденной форме поставщику горючего, и тогда карта будет переформатирована. К примеру, лимит – 20 л горючего марки АИ-95 в сутки. В данном случае покупатель может расходовать не более 20 л топлива с 00:00 до 24:00 за раз либо за несколько заправок. Выкупленный объем ГСМ уменьшается на сумму списанных литров. Каждые новые сутки дают держателю карты возможность заправиться бензином в рамках лимита.

По признаку учетной единицы выделяют следующие виды карт:

  • Литровые – приобретается конкретный литраж топлива, выдача которого не зависит от стоимости горючего, установленной на дату заправки.
  • Денежные – на баланс смарт-карты зачисляются средства, и ГСМ выдаются по рыночной цене, актуальной на момент запроса, в пределах суммы, доступной к списанию.

Важно: смарт-карта – не средство платежа, а своего рода хранилище горючего в литрах, оплаченных компанией. Так, фирма-покупатель перечисляет деньги на расчетный счет фирмы-продавца (топливной компании) и уточняет в назначении платежа номер карты с чипом, куда впоследствии зачисляются выкупленные литры бензина. Топливная карта дает держателю право заправляться по ней на станции поставщика, выпустившего пластик, и на партнерских автозаправках.

На стоимость бензина, затребованного водителем, выдается чек, где указаны номер карты, дата и время выдачи горючего, номер терминала, вид и объем приобретенного бензина, а также цена. Но по сути это не кассовый чек, поскольку при отпуске ГСМ оплата не поступает.

По итогам месяца топливная компания предоставляет счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, накладную на товар и отчет за пройденный месяц, где указывает номер карточки, дату, время, терминал АЗС, объем отпущенного бензина, его марку и цену, а также доступный остаток по смарт-карте.

Учет смарт-карты

Пластиковая карта обычно закрепляется за определенным работником. Для ведения контроля следует обзавестись журналом учета приема и выдачи карт. Ввиду отсутствия единого образца форма ведомости утверждается каждой организацией в индивидуальном порядке.

Основные графы, которые могут быть присутствовать в журнале:

  • модель и госномер автотранспорта, который вверен водителю и по совместительству — держателю карты;
  • ФИО работника и его подпись;
  • дата передачи карты сотруднику лично в руки;
  • дата возврата карточки водителем.

Порядок выдачи и возврата карты нигде не закреплены. То есть начальство может обязать работника сдавать ее каждый день после смены, либо когда того требуют сложившиеся обстоятельства (в случае увольнения, ухода в отпуск и т.д.). Составление авансовых отчетов при расчетах за горючее необязательно.

Бухгалтерские проводки

Важно: порядок учета карт зависит от договоренности с топливной компанией.

Бесплатное владение. В учет бухгалтеры заносятся лишь те безвозмездно принятые активы, которые в будущем можно продать с целью извлечения дохода. А поскольку чиповая карта закреплена за конкретной организацией и ее продажа невозможна, то информация о ней не отражается в системе учета доходов и расходов на предприятии.

Получение на условиях возврата. Фирма-покупатель должна перевести поставщику залог за карту. Когда срок использования пластика закончится, организация вернет его обратно, а топливная компания осуществит возврат уплаченной ей стоимости карточки. Поскольку карта ГСМ – это собственность поставщика, то данный актив следует учитывать отдельно от имущества, принадлежащего фирме-покупателю (п. 5 ПБУ 1/2008). Поэтому в бухучете вверенный документ необходимо перенести на внебалансовый счет в денежных единицах. В отношении чиповых карт разрешается открыть субсчет, к примеру 015 «Топливные карты».

Процедуры приема и оплата карты ГСМ должны быть отражены в бухучете в виде проводок — дебетов и кредитов (далее Д и К):

  • Д 60 К 51 – оплачена стоимость залога за карту.
  • Д 009 – проведена сумма залога.
  • Д 015 «Топливные карты» — карта учтена на балансе фирмы.

При осуществлении возврата фирме-собственнику:

  • Д 51 К 60 – получена сумма задатка за карту.
  • К 009 – списана стоимость залога.
  • К 015 «Топливные карты» — карта снята с внебалансового учета.

Покупка топливной карты. В данном случае цену пластика (без учета налога) можно сразу списать на затраты (п. 5 ПБУ 10/99), посчитать НДС от суммы и отметить его отдельно на счете 19 «НДС по полученным ценностям», а стоимость чиповой карточки — на внебалансовом счете (015 «Топливные карты»).

Бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  • Д 60 К 51 – оплата карты.
  • Д 20 (23, 26, 44…) К 60 – списание стоимости смарт-карты на расходы.
  • Д 19 К 60 – учет НДС.
  • Д 015 «Топливные карты» — учет пластиковой карты.
  • Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 – принятие к вычету НДС по стоимости горючего.

Важно: «умная» карта выдается сотруднику, который впоследствии получает по ней начисленные литры топлива. Данная операция не подтверждается дебетом/кредитом, поскольку работник не получает финансовые средства на руки. Использовать в данном случае счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — значит, нарушать отчетность.

Учет горючего ведется на счете 10 «Материалы», субсчете 10.3 «Топливо». Все манипуляции также подтверждаются документами. Затраты рассчитываются согласно путевым листам, переданным ответственным лицом, и отчетам, предоставленным системой.

Подводим итоги

Ведение топливных карт позволяет осуществлять контроль над расходом горючего и существенно упрощает работу бухгалтера.

Документы, предоставляемые компанией-поставщиком каждый месяц: счет фактура, отчет по операциям, акт приемки-передачи, способствуют быстрому оформлению бухгалтерской отчетности.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Заправка по топливным картам бензином и ДТ в Москве и регионах

Бензин по картам – инструмент заправки нового поколения

Рост потока автотранспорта на дорогах Москвы и области, а также в крупных региональных городах повлек необходимость развития более совершенных и выгодных условий сотрудничества топливных организаций со своими клиентами. Стоимость и качество топлива, оперативность и удобство заправки – пожалуй, самые важные вопросы для каждого автомобилиста. Понимая это, мы усовершенствовали комплект сервисных услуг нашей компании и включили в него инновационный инструмент контроля расхода ГСМ – обслуживание по топливным картам.

Они представляют собой пластиковые смарт-карты, аналогичные банковским. Но на счету владельца находятся не деньги, а литры топлива. Это своего рода носитель информации, с помощью которого оплата бензина происходит по безналичному расчету. Заправка по топливным картам позволяет экономить время и детально анализировать картину расхода топлива. Водителю не нужно иметь при себе наличные деньги на случай незапланированной заправки. Кроме того, практически для всех владельцев карт предоставляются выгодные скидки. 

Топливо по картам: выгоды и преимущества

  • Заправка транспорта без использования наличных средств, что очень важно для предприятий, где эту обязанность выполняют водители.
  • Покупка горючего по фиксированной цене. В момент оплаты на карту зачисляются литры, при этом стоимость горючего остается неизменной, независимо от того, где и когда осуществляется заправка.
  • Защита пин-кодом и блокировка карты при ее потере.
  • Возможность устанавливать лимиты на использование бензина по картам. Вы сможете самостоятельно определять суточный, недельный или месячный объем потребляемого топлива.
  • Четкий контроль расхода средств на ГСМ. Вам предоставляется возможность в любой момент выяснить, когда, где и на сколько литров происходила заправка по картам.
  • Высокий уровень надежности. Срок службы каждой карты не ограничен.

Бензин по топливным картам – это не только удобство заправки, но и приятный бонус в виде гибкой системы скидок. Сотрудничество топливной компании с клиентом в современном формате полностью исключает возможность скрытых комиссий и платежей.

Электронные пластиковые рн карт карты уже принимают более 500 автозаправок в Москве и области, более 5500 АЗС на территории Российской Федерации. Это современный, эффективный и удобный инструмент обеспечения автопарка или единичного транспорта качественными нефтепродуктами. Чтобы получить карту, вам необходимо оставить заявку на сайте на странице купить топливные карты или позвонить нам в офис. Наш менеджер свяжется с вами и уточнит подробности сделки.

www.global-card.ru

Бензин по карточкам - Автоцентр.ua

Сколько можно сэкономить, купив топливо по предоплате.

Расплатиться карточкой можно, передав ее заправщику, который сам снимет необходимое количество литров… или традиционно – через кассу АЗС.

Выгодно ли покупать бензин по предоплате, но со скидкой?

Пластиковые карточки сейчас выпускают многие сети АЗС. На них зачисляется определенный объем горючего в литрах либо внесенная сумма денег, которые можно превратить в топливо. Еще один вид карточек – комбинированные. По этим карточкам можно тратить литры или зачисленные на карточку деньги.

Литровые

На эти карточки зачисляются купленные вами литры бензина определенной марки. Преимущество их в том, что бензин вы приобретаете по сегодняшней цене, а тратить купленные литры будете в течение нескольких недель или месяцев, за которые стоимость топлива может вырасти. Если вы покупаете тонну и больше, то скидки обычно растут. Но если стоимость бензина снижается, вы, соответственно, теряете, поскольку продолжаете пользоваться дорогим топливом.

Денежные

Некоторые нефтетрейдеры, например, «Лукойл», сегодня продают только денежные карточки, которые называют еще «электронным кошельком». На них вы зачисляете определенную сумму, которую потом сможете превратить в топливо на заправках сети или сетей АЗС, поддерживающих данную систему. Эти карточки выгодны для тех, кто покупает бензин в «особо крупных размерах» или пользуется топливом разных марок (например, ДТ и Аи-95). Кстати, компании-нефтетрейдеры обычно продают владельцам карточек топливо по более низким ценам, чем те, что заявлены на их АЗС. Но от колебания топливных цен владелец такой карточки не застрахован. При подорожании бензина платить за него придется больше (но с учетом оговоренной ранее скидки), зато в случае удешевления – соответственно меньше. Размер скидок зависит от суммы, которую вы положите на карточку. Например, WOG предоставляет скидки от 1,5% тем, кто покупает тонну и больше, а «Лукойл» позволяет владельцу карточки экономить 2 коп. на литре (от цены любой заправки, поддерживающей карточную систему).

Комбинированные

Эти карточки, пожалуй, самые удобные. На них можно «держать» как литры топлива, так и деньги. Это выгодно тем, кто ездит, например, в Киеве и в командировки по Украине. В столице можно использовать купленные литры топлива, не боясь роста цен. А в регионах – тратить c карточки деньги, так как стоимость горючего в ряде областей Украины ниже, чем в Киеве. Эту разновидность карточек мы нашли у ряда эмитентов – «Золотого гепарда», ОККО, а также «МС ойл Кард», которая по карточкам заправляет еще и газом (пропан-бутаном), предоставляет услуги (СТО, мойка, шиномонтаж). Деньги и литры существуют на разных счетах, поэтому перевести литры в гривни (и наоборот) не удастся. То есть, если на карточке закончились деньги, то придется тратить литры, даже если цена бензина на АЗС ниже той, по которой вы их покупали.

Ограничения

Еще год назад ареал использования топливных карточек часто ограничивался определенным регионом. То есть, купив карточку в Киеве, можно было пользоваться ею в столице и области. Сейчас география «покрытия» заметно расширилась. Карточки поддерживают сети АЗС, число которых измеряется сотнями. Причем речь идет не только о станциях определенного бренда, но и о других, являющихся партнерами компаний-эмитентов. Заправиться можно на той АЗС, на вывеске которой указан тот же логотип оператора карточной системы, что и на вашей карточке.

Как и где купить?

Карточки чаще всего приобретают в офисах компаний-нефтетрейдеров. Координаты офисов можно взять на любой заправке бренда, который поддерживает данную систему. Если сеть АЗС трейдера развита в Украине, то карточки будут доступны для покупателей в нескольких крупных населенных пунктах. Обычно продажа карточек осуществляется по «безналу» – то есть компания выписывает клиенту счет (присылает по факсу, электронной почте), который тот оплачивает через банк или кассу оператора АЗС.

Выгодно – невыгодно?

Заметно ощутить экономию средств при покупке карточки смогут те, кто много ездит, и, соответственно, тратит немало топлива. Например, при скидках в 1,5% получается, что вы экономите почти литр топлива на каждом 60-литровом баке бензина. А если эксплуатировать автомобиль в режиме такси, то в день можно израсходовать до 50 литров бензина. То есть 1,5 тонны в месяц. При стоимости литра 95-го бензина в 4 грн. общие расходы составят 6 тысяч грн. Если компания предоставляет скидку в 1,5%, вы экономите 90 грн. в месяц (22 литра бензина) и 1080 грн. в год. Если же автомобиль ездит в дальние командировки, то сэкономленная сумма растет. А вот чтобы экономить в случае возможного подорожания бензина, нужно быть провидцем и закупить бензин задолго до кризиса. Как свидетельствует опыт прошлых ценовых колебаний, нефтяные компании накануне кризиса повышают цены на бензин по литровым карточкам быстрее, чем на своих же заправках.

 Особенности карточной торговли топливом в некоторых сетях АЗС
Эмитент карточки Залоговая цена карточки, грн. Виды карточек Регионы распространения АЗС, обслуживающих по карточкам грн./л Скидки Где купить
WOG 40 Комбинированная 12 областей Украины 437/121 1,5% на тонне Офисы компании в Киеве, Луцке, Львове, Житомире, Черкассах
«Золотой гепард» 32 Комбинированная Вся Украина 380 5 коп. – 2 тонны и бол. Офис в Киеве
«Лукойл» 36 Гривневая Вся Украина 166 2 коп. от цены на АЗС при любой сумме. Свыше 2000 грн. – от 4 до 14 коп. Офисы в Киеве, Белой Церкви, Житомире, Черкассах, Харькове, Одессе, Херсоне, Симферополе, Ивано-Франковске, Львове, Луцке, Николаеве
«КЛО» 21 21 Киев, Хмельницкая обл. 42 2 тонны и больше – от 5 коп. и больше Офис в Киеве
«МС ойл Кард» 35 Комбинированная Вся Украина 380 АЗС, 35 ГАЗС от 1 тонны – от 3%, от 10 тыс. грн. – от 0,5% Офис в Киеве
«Татнефть» 26 Комбинированная Вся Украина 345 1% от тонны и больше Офисы в Киеве, Полтаве, Харькове
ОККО 40 (при потере карточки) Комбинированная Вся Украина 462/160 Гибкие условия, от 2% и выше Региональные представительства: Киев, Львов, Ровно, Ужгород, Ивано-Франковск, Тернополь, Винница, Харьков, Кировоград
НК «Альянс» 31 Комбинированная Вся Украина 106 индивид. подход Офисы компании в Киеве, Крыму, Херсоне, Одессе, Виннице, Хмельницке, Черкассах, Николаеве, Житомире, Кировограде, Днепропетровске

Светлана Скрипка Фото Владислава Бойко

www.autocentre.ua