Приобретение ГСМ по талонам. Переход права собственности при заправке. Талон на заправку бензина


Могут ли талоны на бензин контролировать водителя

Талоны на заправку бензином А-95Топливные талоны – удобное средство расчетов при частой заправке автомобилей бензином, дизелем, газом. В большинстве случаев этими талонами пользуются владельцы автопарка или компании, имеющие на балансе транспорт. Главное удобство топливных талонов в том, что с их помощью автотранспорт предприятия могут заправлять сами водители, при этом, не используя наличные деньги. Также, предварительная закупка этих талонов, защищает от возможного скачка цен на топливо, что позволяет не большим организациям разово сократить расходы.

Учет топливных талонов.

Как в организациях производится контроль над расходом талонов на топливо? Зная приблизительный расход автомобиля, бухгалтерией (механиком, владельцем) шоферу выдаются талоны на то количество километров, которые он должен проехать, исполняя поручение руководства. После, водитель отчитывается о проделанном им километраже. Проверить, где целый день ездил автомобиль нельзя, можно только по его одометру знать пройденное расстояние. Это дает шоферу не контролируемую возможность распоряжаться транспортным средством на свое усмотрение.

Смотрите также: Защита автомобиля от угона с помощью gps-трекера

По возвращению из поездки, водитель предъявляет для отчетности чеки, которые он получил при отоваривании на заправке определенного количества талонов. Есть километраж, и есть чек на заправку автомобиля. Все на первый взгляд правильно, если бы не одно «но». Пройденный путь транспортного средства (тс) по одометру может быть шофером накатан где угодно. Систематичность такого списания топливных талонов, приводит к невосполнимым убыткам владельца тс и дополнительному постоянному доходу шофера.

Как пресечь не целевое использование транспортных средств.

Чтобы автомобиль, заправляемый по талонам, был под полным контролем не нужно выдумывать ничего сверхъестественного – для этого существует готовое решение. Владельцу автопарка в контроле над его транспортом поможет глобальная система спутникового слежения. Обратившись в компанию GPSavto, ее специалисты предоставят исчерпывающую информацию о работе gps-мониторинга для контроля тс, а так же установят и настроят эту систему контроля. Наш опыт показывает: оборудовав машины системой спутникового слежения, владелец будет приятно удивлен сокращением затрат на топливо и на другие расходные материалы, требующие содержание машин.

Несколько месяцев назад мы помогали своему клиенту остановить махинации с топливом. Спросите: как мы это делали? Мы выявили махинации на одном автомобиле, а клиент по аналогии провел ту же процедуру на остальных машинах. На автомобиле был бак 500 литров. Водитель после поездки отдавал чеки с заправки хозяину. Мы проверили время в чеках и время из отчета программы GPSavto. Как оказалось дата в чеках совпадает, а время разнится, хотя и не во всех чеках, в половине четко совпадает время заправки со временем стоянки автомобиля на заправке. Как мы потом выяснили, если совпадает время в чеке, то и автомобиль стоял на заправке не менее 25 минут, пока заправлялся. Если время в чеке не совпадает, тогда автомобиль как правило стоял на заправке 5-6 минут, чего хватало на поиск нужного чека в коробочке у кассы. Но было и то, чего мы не ожидали, иногда время на чеке было на 15-30 минут позже того, когда заезжал водитель на заправку. Руководство заправок на наши вопросы отвечало: чек подделать не возможно, так как информация идет сразу в налоговую с кассового аппарата! С этим не поспоришь. Как нам потом удалось выяснить, посетив заправки и представившись водителем, за шоколадку можно купить чек, пробитый наперед минут на 30. Такой чек потом, наверное (мы так догадываемся), удаляется из программы и не идет в налоговую. Топливо соответственно по нему не отпускается, потому нарушения законодательства не происходит. Хозяин транспортного средства обманывается, а талоны на топливо отлично продаются. Согласитесь, талоны продавать приятнее, чем возиться с топливом и иметь неприятный запах на руках. Но этого больше нету, мы вычислили все несоответствия и как следствие хищение топлива.

Вот пример отчета по стоянкам из программы GPSavto, он показан для нашего автомобиля, так как данные о клиентских автомобилях мы не имеем права разглашать согласно договора:

Посмотреть за передвижением данного автомобиля онлайн, историю движения, а также попробовать строить отчеты можно по этой ссылке.

Можно ли купить у наемного водителя талоны на бензин.

Накануне мы с рабочим визитом посетили частного владельца автопарка. Объясняли как происходит хищение и что его водители, а в автопарке 8 Ланосов, спокойно продают талоны на бензин. Поясняли, что предоставленный чек за использование топливного талона еще не означает, что водитель действительно заправлял автомобиль. На заправке легко можно подобрать тот чек, который нужен будет для отчетности. А если есть чек, то не использованный талон можно продать или заправить свой собственный автотранспорт. Но директор компании сказал, что не верит во все это и ничего на автомобили устанавливать не будет. У них ведется жесткий учет пробега и водители просто ничего не могут украсть. Отсутствие налички и заправка талонами вообще напрочь исключают воровство топлива. К сожалению руководитель предприятия оказался не переубедим.

После переговоров, направляясь к автомобилю, нам на глаза попались двое работающих здесь шоферов. Они стояли и курили. Немного поговорив с ними, мы легко смогли приобрести талоны на бензин, которыми эти работники должны были заправить свой служебный автомобиль. Мы купили 30 литров А-95, каждый литр нам обошелся на 3 грн дешевле, чем на заправке!

Смотрите также: Как надежно контролировать расход топлива с помощью GPS-трекера

Вот так легко можно купить талоны у водителей предприятия, владелец которого не использует в контроле своих подчиненных систему спутникового слежения. Мы заехали на заправку и успешно заправили свою машину, кстати бензин отличный :)

GPS контроль автотранспорта.

Если вы частный предприниматель и заботитесь о прибыли и развитии своего бизнеса, тогда компания GPSavto к вашим услугам. По вопросам установки контролирующей gps системы, консультаций по ее работе, обращайтесь по телефонам +38044 221 3100, +38095 287 6262. Другие наши контакты ищите на странице КОНТАКТЫ.

gpsavto.com.ua

Преимущества талонов на АЗС - Это интересно

bg

Для повышения качества обслуживания большинство сетей заправочных станций предлагают купить талоны на бензин. Они являются средством, позволяющим значительно повысить уровень обслуживания и сервиса для всех клиентов сети. Каждая АЗС в этом случае предоставляет возможность не только заправить транспортное средство, но и приобрести талоны в необходимом количестве. Все пункты заправочных станций одной сети принимают их к оплате. Некоторые реализаторы нефтепродуктов выполняют подобные проекты совместно со своими партнерами, которые на своих АЗС также работают с талонами.

Почему выгодно приобретать талоны частным лицам

Удобство использования и экономия времени при использовании талонов обеспечивает им большую популярность среди владельцев транспортных средств различного класса и стоимости. Фиксация цены за бензин происходит в момент оплаты стоимости талона, поэтому в случае резкого роста стоимости продукции клиент будет в значительном выигрыше. Благодаря этому они выступают эффективным средством для хранения топлива без потерь, как финансовых, так и технологических.

Руководителям крупных транспортных компаний следует обратить внимание на талоны по причине их многочисленных преимуществ перед наличным расчетом, главные из которых:

  • отсутствие операций с наличными деньгами;
  • простой и удобный учет расхода топлива и денег;
  • эффективный способ вложения средств.

С целью предотвращения мошенничества и подделок каждый талон имеет несколько степеней защит. Главной из них является штрих-код или идентификационный номер, который считывается программой для сравнения с данными центрального сервера информации. Указанные степени защиты, делают невозможной подделку талонов.

Какие слабые стороны есть у талонов

Несмотря на наличие защитных элементов главный недостаток талонов – выпуск с пометкой «на предъявителя». В связи с отсутствием возможности доказать сам факт заправки и более полной идентификации талоны часто воруются недобросовестными водителями для реализации на стороне. Также в отличие от заправочных карт они не позволяют отследить, какое именно авто было заправлено, и не дают право претендовать юридическому лицу на возмещение НДС.

Преимущества для эмитентов талонов

Сеть автозаправочных станций, которая внедрила у себя талоны, обеспечивает возможность дополнительного привлечения финансовых средств для инвестиций в свое развитие и пополнение оборотных активов. Главные преимущества для автозаправочных комплексов от внедрения талонов:

  • достаточно точное прогнозирование спроса на топливо в краткосрочной перспективе;
  • регулярный источник продаж, который может быть не подкреплен на данный момент товаром;

Недорогой способ обеспечения сервиса для корпоративных и постоянных клиентов.

Подробнее: tscard.ru

suvdrive.ru

Приобретение ГСМ по талонам. Переход права собственности при заправке

Рассмотрим особенности отражения в 1С поступивших по талонам ГСМ — ситуацию, когда собственность на топливо переходит в момент заправки.

Вы узнаете:

  • как оформить поступление талонов в организацию;
  • как и каким документом принять НДС к вычету;
  • как провести взаиморасчеты с поставщиком.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Нормативное регулирование

Особенность договора приобретения ГСМ по талонам, когда топливо переходит в собственность покупателя в момент заправки, в том, что, получив предоплату, продавец подтверждает право покупателя на оплаченное топливо документами — талонами на ГСМ. Они являются денежными документами, так как имеют те же признаки, которыми обладают денежные документы, перечисленные в Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция к Плану счетов):

  • имеют стоимость;
  • дают право обменять их на товар;
  • могут быть использованы единожды, как, например, билет на проезд;
  • требуют учета и хранения.

В остальном договор приобретения ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент заправки является обычным договором приобретения топлива по безналичной оплате и имеет все преимущества договоров оптовой поставки топлива:

  • НДС можно принять к вычету.
  • Расходы на ГСМ признаются в целях налога на прибыль.

Конечно, это возможно при условии, что ГСМ используется в деятельности, облагаемой НДС и налогом на прибыль. Подробнее о способах приобретения ГСМ.

Перечисление аванса поставщику

Для того чтобы корректно отразить в 1С операции приобретения ГСМ по талонам, которые являются денежными документами, необходимо, чтобы Договор с контрагентом имел Вид договора Прочее.

Перечисление аванса поставщику отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Прочее списание в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки – кнопка Списание.

Следует обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид операции — Прочее списание;
  • Счет дебета — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 60.02 Кт 51 — произведена предоплата по договору поставки топлива по талонам.

Поступление талонов на бензин

Поступление талонов на учет в организацию производится документом Поступление денежных документов вид операции Поступление от поставщика из раздела Банк и касса – Денежные документы – Денежные документы – кнопка Поступление.

На вкладке От кого необходимо указать:

  • Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На вкладке Денежные документы в табличной части указываются:

  • Денежный документ — наименование талонов по отличительному признаку, например, по номиналу.
  • Количество — количество талонов с данным наименованием.
  • Сумма — общая сумма, на которую получены талоны с данным наименованием.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 50.03 Кт 60.01 — получены талоны на ГСМ от поставщика в количестве 10 штук.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. бланк поступления денежных документов. В 1С используется Приходный ордер следующего вида PDF.

Приходный ордер можно распечатать по кнопке Приходный ордер – Печать в документе Поступление денежных документов.

Выдача сотруднику талонов на бензин

Выдача работникам талонов на бензин производится документом Выдача денежных документов вид операции Выдача подотчетному лицу из раздела Банк и касса – Денежные документы – Денежные документы – кнопка Выдача.

На вкладке Кому заполняются поля:

  • Подотчетное лицо — работник, который будет отчитываться за выданные талоны.
  • Выдано — тот же работник, поле используется для заполнения печатной формы.

На вкладке Денежные документы в табличной части указываются:

  • Денежный документ — талоны, выдаваемые работнику;
  • Количество — количество талонов с данным номиналом;
  • Стоимость — общая сумма, на которую выдаются талоны с данным номиналом.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 71.01 Кт 50.03 — выданы талоны работнику в количестве 3 штук.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. бланк выдачи денежных документов. В 1С используется Расходный ордер следующего вида PDF.

Расходный ордер можно распечатать по кнопке Расходный ордер – Печать в документе Выдача денежных документов.

Отчет Движение денежных документов

Организации, использующие в работе денежные документы, обязаны хранить и вести учет данных документов в кассе предприятия, обособленно от денежных средств. Организация должна разработать и утвердить регистр для учета денежных документов (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В программе 1С разработан отчет Движение денежных документов в журнале Денежные документы из раздела Банк и касса – Денежные документы – Денежные документы. По кнопке Движение ден. документов открывается панель настройки отчета, где можно выставить:

  • период формирования отчета;
  • организацию, если в базе ведется более одной организации.

Сформированный отчет имеет вид PDF.

Авансовый отчет сотрудника на приобретение ГСМ по талонам

Для регистрации авансового отчета сотрудника о приобретенном ГСМ формируется документ Авансовый отчет из раздела Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты.

В шапке документа указывается:

  • Склад — место хранения ГСМ. В данном примере это будет бензобак автомобиля, т. к. ГСМ сразу заправляются в авто. Поэтому в справочник Склады вводится аналогичное наименование места хранения ГСМ — название (гос. номер) автомобиля.

На вкладке Авансы добавляется документ выдачи аванса — Выдача денежных документов.

На вкладке Товары указывается информация о приобретенных ГСМ и первичных документах:

  • Документ (расхода) — первичный документ, на основании которого приходуются ГСМ, в нашем примере это чек ККТ.
  • Номенклатура — наименование ГСМ, выбирается из справочника Номенклатура.
  • НДС — ставка НДС, указанная в чеке ККТ.
  • Флажок СФ устанавливается: НДС будет приниматься к вычету на основании счета-фактуры (СФ).
  • Реквизиты счета-фактуры — заполняются после получения СФ, ставится для всех чеков приобретения ГСМ номер единого СФ за период.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 10.03 Кт 71.01 — приобретение ГСМ по талонам;
  • Дт 19.03 Кт 71.01 — принятие к учету НДС по полученным ГСМ.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. форму авансового отчета. В 1С используется Авансовый отчет по форме «АО-1». Заполненный документ можно распечатать по кнопке Печать — Авансовый отчет (АО-1) документа Авансовый отчет. PDF

Регистрация СФ поставщика

Регистрация счета-фактуры поставщика производится автоматически на основании первого Авансового отчета, в котором будут указаны реквизиты полученного СФ.

При указании в последующих Авансовых отчетах реквизитов того же СФ появляется сообщение:

Для того чтобы текущий авансовый отчет стал документом–основанием для указанного СФ, необходимо нажать кнопку Да. Счет-фактура будет обновлен автоматически.

Для автоматического отражения суммы вычета НДС в Книге покупок необходимо поставить флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в документе Счет-фактура полученный.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 68.02 Кт 19.03 – принятие НДС к вычету.

Отчетность

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

  • сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

  • счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Зачет аванса поставщику

В конце месяца после получения документов на ГСМ (ТОРГ-12 и СФ) необходимо зачесть аванс, перечисленный поставщику в начале месяца, на сумму отгруженных в данном периоде ГСМ.

Зачет аванса поставщику производится документом Корректировка долга вид операции Прочие корректировки из раздела Покупки – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга.

Следует обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид операции — Прочие корректировки.

На вкладке Дебиторская задолженность нажатием кнопки Заполнить табличная часть заполнится данными остатков на счете 60.02 «Расчеты по авансам выданным» по организации – поставщику. Если стоимость приобретенного топлива менее, чем остаток на счете 60.02, то необходимо поставить сумму стоимости приобретенного топлива, на которую будет производиться зачет.

На вкладке Кредиторская задолженность также производится автоматическое заполнение табличной части по кнопке Заполнить.

Документ будет заполнен данными остатка на счете 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по данному поставщику. В нашем примере эта сумма совпадает со стоимостью талонов, выданных в текущем месяце. Если сумма приобретенного топлива менее, чем остаток на счете 60.01, то необходимо поставить сумму, на которую будет производиться зачет.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет с поставщиком на сумму поставленного топлива.

Контроль

Для проверки расчетов с поставщиком по договору поставки ГСМ по талонам можно создать отчет Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с группировкой по корреспондирующим счетам, раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета.

Из отчета видно, что сальдо по неиспользованным денежным документам и сумма незачтенного аванса поставщику совпадают.

buhpoisk.ru

Что такое и для чего нужны топливные талоны и карты?

talon2В связи с написанием статьи о чистом и эффективном способе дополнительного заработка на заправке в виде обналичивания безнала, публикую эту полезную памятку в которой рассказано, что такое топливные талоны и топливные карты, для чего они были придуманы и как используются. Талоны и карты распространены повсеместно, по этом вы наверняка сталкивались с ними.

Топливные талоны представляют из себя либо бумажки с надписью сколько и какого топлива нужно отпустить предъявителю, либо выпускаются в виде пластиковых прямоугольников вроде карточки но без чипа и магнитной полосы. Такие талоны прикладываются к специальному терминалу в результате чего гасятся (обнуляются). Все талоны, какие бы они ни были, изымаются оператором и сдаются в бухгалтерию.

Топливные карты чуть сложнее. На них присутствует чип (как на телефонных карточках) или магнитная полоса. Карточка многоразовая и пополняется путём перечисления средств владельца на счёт топливной компании. Через специальный терминал можно посмотреть сколько осталось на карточке средств – литров, можно снять любое доступное количество денег\литров, вернуть обратно на карточку ошибочно снятые средства. При снятии с карты топлива печатается отдельный чек, копия которого отдаётся клиенту. Общее количество снятых литров отображается в утреннем отчёте с терминала. Банковские карты. С них снимаются только наличные, причём заранее. Заправить машину до полного бака по кредитке не возможно, так как оператор изначально не может посмотреть сколько на карте средств.

Терминалы стандартные, такие как в банках. Талоны и топливные карты придумали изначально для того, что бы оградить водителя от операций с наличными деньгами. Талоны выдают на предприятиях водителям по мере надобности. Например, трактор на стройке. Сегодня он не работает а завтра ему нужно ехать копать канаву. Начальник рассчитывает сколько ему нужно топлива и выдаёт необходимое количество литров талонами, на которые трактор заправят на АЗС. Так он уверен, что тракторист не присвоит часть денег на топливо.

Топливные карты в отличии от талонов имеют более расширенный функционал, по этому они применяются на режимных предприятиях, где автотранспорт движется пусть не по графику, зато каждый день. Например, торговые представители. У них чёткий маршрут и график. Их начальство знает, что торговый проезжает свой маршрут и тратит, например 30 литров бензина каждый день. По этому каждому водителю выдаётся карточка на которую кладётся большая сумма денег, но с которой в сутки можно снять только эти 30 литров. В общем-то, эти суточные ограничения и являются одним из преимуществ топливных карт. Водитель ездит с такой картой целый месяц и собирает чеки, которые сдаёт в бухгалтерию. Всем хорошо – водитель ездит с карточкой вместо денег, а руководство не напрягается с талонами и более – менее контролирует расход топлива. У карты есть уникальный пин-код, который кроме водителя не знает ни кто. Так же существуют корпоративные карты, которые не имеют суточных ограничений. Такими картами пользуется руководство и солидные компании, которые могут позволить себе не контролировать расходы топлива своих сотрудников. Например, на авто менеджеров одного отдела существует одна безлимитная карта, по которой они заправляются передавая её друг другу.

Источник:  http://azs13.ru

azs13.ru

Как обналичить топливную карту

Компании, связанные с транспортными перевозками, зачастую покупают огромное количество топлива. Это может привести к определенным махинациям со стороны водителей автомобилей.

топливная карта

Решить данную проблему в некоторой мере могут карты на топливо, которые можно приобрести во многих организациях. Это значительно упростит расчет затрат на данные источники энергии.

Списание карт

Сегодня многие водители, имеющие топливные карты могут их обналичить. Одним из вариантов является их списание. Для этого следует выполнить несколько шагов:

  1. Использовать заправку с карточки не на полный объем. Для расчета остальной части применить наличку.
  2. Договориться с заправщиком, который выдаст вам отчет, что карточка пуста.
  3. Подать данные в определенную службу компании.

Следует понимать, что выявить такие махинации достаточно просто. Поэтому если у вас работают хорошие специалисты, не закрывающие на это глаза, вас вычислят мгновенно. Одним из вариантов является договор с человеком, который отвечает за списание в вашей компании за определенную часть вырученного топлива или денег.

топливная карта

Продажа карт или бензина

Талоны на топливо выдаются водителям в определенном количестве с расчетом на потери его при движении. Это позволяет иногда накопить определенный объем неучтенного бензина на карте.

Обналичить такой талон достаточно просто. Сделать это можно 2 основными способами:

  1. Продажа карты другому водителю или знакомому. При этом цена конечно должна быть несколько ниже заправочной, так как в другом случае ее нет смысла покупать.
  2. Заправка чужого автомобиля вашей картой на заправке. При этом следует договориться с владельцем машины за сумму денег. Это также своеобразная продажа, только вы уже сами рассчитываетесь своей картой на кассе, только за чужой автомобиль.

Следует отметить, что найти все эти неучтенные литры можно достаточно легко. Зачастую производится сравнивание показателей с разных терминалов для анализа определенных значений. Старайтесь не обналичивать большие объемы, особенно если вы работаете на кого-то.

Цена заправочных карт при перепродаже зачастую будет ниже, что не позволяет использовать их как средство спекуляции. Их обналичивание может выполняться только в случае ненадобности или воровства топлива у определенной организации.

Если вы все-таки решили заняться такими операциями, тогда проворачивайте их только с проверенными людьми.

Смотрите также:

Куда сдавать пластиковые бутылки?

Как подключить микшер к компьютеру http://euroelectrica.ru/kak-podklyuchit-miksher-k-kompyuteru/.

Интересное по теме: Чем занимается электрик

Советы в статье "Как паять паяльной станцией" здесь.

О том, как «работает» топливная карта, можно узнать из этого видео:

euroelectrica.ru

Для чего нужны топливные карты?

В наш двадцать первый век мало кто может представить свою жизнь без пластиковых банковских карт и возможности безналичного расчета; и в самом деле, это, как оказалось, очень удобно. Но далеко не всем известно, что и автомобилисты в данном смысле тоже весьма продвинулись и идут в ногу со временем, и для них также существует возможность безналичного расчета за приобретаемое и используемое топливо – это топливные карты всех видов.

Кстати, мало кому известно, что первые прототипы топливных карт и возможность рассчитываться за горючее без использования наличных денег появились даже намного раньше банковских карточек, и они стали как бы их прототипом. Вполне естественно, что история первых карт на топливо началась в прогрессивной Америке – именно в США около сотни лет назад стали появляться своего рода кредитные карты, которыми можно было расплачиваться исключительно за покупаемое топливо.

Конечно же, по своему внешнему виду такие карты мало походили на нынешние, они представляли собой небольшую пластинку из металла с выбитой или выдавленной на ней информацией. Сейчас же карточкой на бензин никого не удивить – ими пользуются десятки тысяч автомобилистов по всему миру, в том числе и у нас.

1. Отличия топливных карт и талонов на бензин

Для начала следует обозначить, что же все-таки представляет собой так называемая топливная карта: это своеобразное платежное средство, которым вместо наличных денег можно расплатиться на автозаправках за различные виды горюче-смазочных материалов.

Чаще всего подобные карты представлены в виде пластиковых карточек, но встречаются и другие варианты оформления подобных карточек на бензин – бывают карты в виде разнообразных устройств, брелоков, своеобразных подвесок или фишек. Основное удобство этих необычных вариантов топливных карт заключается в том, что такое устройство вполне можно повесить вместе с ключами и пультом сигнализации от автомобиля, и таким образом они постоянно будут у водителя под рукой.

Принцип действия топливных карт в чем-то очень похож на функции талонов на бензин, которые были, в основном, очень востребованы у нас во времена Советского Союза, однако встречаются и сейчас. Правда, у упомянутых талонов на топливо, по сравнению с картами, есть определенные и для некоторых весьма существенные недостатки: во-первых, талоны дают возможность получить на АЗС строго определенное количество горючего, ну а во-вторых, имея дело с талонами, очень сложно и даже практически невозможно отследить платежи и затраты на ГСМ.

Последний фактор зачастую бывает очень важным для владельцев автопарков и других аналогичных предприятий, которым необходимо следить за злоупотреблениями и растратами топлива, а также проводить отчетность по затратам.

К особенностям и даже минусам использования талонов на топливо можно отнести также определенную обезличенность, так как их вполне можно отдать кому-либо, подарить, ну и вообще продать или обменять на что-нибудь.

2. Преимущества топливной карты

Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ. Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям. Первые получают больший контроль над расходами на заправку транспорта, а часто также и некоторое послабление в налогообложении предприятий, вторые же пользуются возможностью получения независимости от имеющихся при них наличных денег, а также имеют возможность получить скидки и бонусы на заправках.

Изготовители и распространители топливных карт позаботились также и о простом и легком доступе пользователей ко всей необходимой информации по собственным картам. Во многих компаниях есть круглосуточные телефонные линии техподдержки, онлайн-кабинеты и другое сервисное обслуживание клиентов.

3. Какие виды топливных карт существуют?

Следует отметить, что не все топливные карты одинаковые, и отличаются они друг от друга не только по внешнему виду или форме. Карточки на топливо могут различаться также по нескольким параметрам – по способу хранения и считывания информации на карте, по виду топлива, которым имеет возможность заправляться владелец. Существуют карты на бензин и другие виды ГСМ от различных нефтекомпаний и сетей АЗС (которые можно использовать для заправки исключительно у выпустившей карту компании или сети), корпоративные топливные карты и карты для физических лиц.

3.1 По принципу хранения информации

В соответствии с принципом хранения информации, карты на топливо подразделяются на три вида: карты с микрочипом, штрихкодом или магнитной полоской, как у обыкновенных банковских карт. Смарт-карта, в отличие от других, хранит всю требуемую информацию (имя и любые другие сведения о владельце карты, лимит и остаток денег или литров бензина на ней) на микрочипе, с которого, собственно, и идет считывание данных во время заправки топливом. Преимущество топливных карт с микрочипом в том, что для работы с ними нет необходимости онлайн-соединения с топливной компанией, и они могут работать в своем роде автономно.

Карты на топливо, у которых данные считываются со штрих-кода или магнитной полосы, весьма схожи по принципу действия, информация передается непосредственно с личного счета их предъявителя; главным минусом использования таких карт является возможность отсутствия соединения с электронным центром компании. Кроме этого, существует, хоть и невысокая, вероятность механических повреждений подобных карт или размагничивания магнитной полоски.

3.2 По принципу пополнения баланса

Также топливные карточки различаются на такие, у которых на счету имеются денежные средства, которые можно потратить на заправку бензином или другими видами горючего (а иногда и на другие сопутствующие виды товаров или услуг). И есть те, у которых баланс выражен в литрах, причем зачастую какого-нибудь конкретного вида топлива.

По такому же принципу происходит и пополнение баланса карточек на топливо: владелец покупает сразу некоторое количество литров определенного вида ГСМ или же вносит какую-либо сумму денег для дальнейшей оплаты ими горючего уже во время заправки.

Плюсом литровых карт в данном случае можно считать то, что некоторые нефтекомпании предоставляют возможность получать имеющееся на счету количество топлива по фиксированной цене – той, которая была актуальной на момент пополнения карты. Этот момент является немаловажным в наше время, так как цены на горючее у нас не отличаются стабильностью.

3.3 По региону действия

Существуют топливные карты с ограниченным регионом действия – по ним можно заправить автомобиль только на заправках, расположенных в определенной области или регионе страны, ну и есть те, которые действуют повсеместно. Есть даже международные топливные карты, заправляться с которыми возможно и при поездках за границу. Такие нюансы лучше всего узнавать у конкретного продавца или изготовителя перед выбором и покупкой карты на топливо.

4. Нюансы использования или недостатки карт

Стоит обратить внимание, что карты на приобретение горючего, покупаемые у определенной компании, скорее всего, будут действительны только на заправочных станциях данной конкретной сети АЗС или же партнерских компаний. Это может создавать некоторые неудобства для автовладельцев, ведь далеко не всегда есть возможность заправлять авто именно там, где хотелось бы. Выходом из такой ситуации может стать приобретение сразу нескольких топливных карт от разных компаний, но все же данный факт можно считать большим минусом.

Определенные неудобства владельцам карт на бензин может принести то, что срок их действия чаще всего бывает ограничен, и со временем карточку придется менять или обновлять. Правда, по большей части компании устанавливают на такие карты достаточно большие сроки – в основном, 5 или 10 лет.

Подписывайтесь на наши ленты в Facebook, Вконтакте и Instagram: все самые интересные автомобильные события в одном месте.

Была ли эта статья полезна?Да Нет

auto.today

Топливные карты - это возможность заправляться 95 бензином и ДТ выгодно и удобно

Это возможность заправляться выгодно и удобно

Смарт-карта “SC Formula” позволяет заправляться  любыми видами топлива, получить дополнительное сервисное обслуживание и, при этом, имеет высокую степень защиты. Каждый клиент получает индивидуальное сопровождение от высококвалифицированного представителя компании.

ВЫГОДА И ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ

Используя смарт-карту “SC Formula”, вы не только сможете приобретать нефтепродукты (92 бензин, 95 бензин, дизельное топливо, газ) на выгодных условиях, но и получите расширенную возможность контролировать расход топлива, и, следовательно, денежных средств. 

Заправка до полного бака

По смарт-карте  “SC Formula” можно заправляться любым количеством топлива с точностью до одного грамма (по сравнению с талонами, которые рассчитаны только на конкретный объем). Например, если в наличии талон на 20 л. 95 бензина , а в бак помещается только 18 л? Вот в чем топливные смарт-карты имеют преимущество перед талонами. При этом объем бензина, который не поместился в бак, возвращается системой на карту.

Срок действия карты 10 лет

Если сравнивать топливную карту с магнитной полосой и смарт-карту “SC Formula”, то последняя имеет преимущество в периоде эксплуатации - до 10 лет (магнитная карта - до 1 года с момента начала ее использования).

Микропроцессорные пластиковые смарт-карты “SC Formula” (относительно магнитных карт) не так поддаются физическому воздействию (влиянию масла, бензина и прочих химикатов, присутствия мобильных телефонов и пр.), следовательно, в руках водителя прослужат намного дольше.

Лимитирование смарт карт

Лимит - практическая функция смарт-карты “SC Formula” для тех, кто стремится сформировать свой семейный бюджет. Для этого достаточно установить период обслуживания карты в конкретный промежуток времени. Например, можно заблокировать обслуживание карты в нерабочие дни или в будние - после 18:00.

На смарт-карте “SC Formula” можно устанавливать ограничения на заправку определенными видами топлива и максимальный объем выборки ГСМ (лимит) в сутки и/или неделю и/или в месяц, также есть возможность установки максимального количества проводимых операций по конкретной карте в день/неделю/месяц. Это позволит обеспечить стопроцентный контроль и учет расхода топлива и дополнительных услуг.

круглосуточная поддержка и on-line доступ

Для всех владельцев карт наша компания предоставляет круглосуточную поддержку по телефону горячей линии. В любой момент можно получить полноценный отчет об остатке денежных средств, дате и времени, виде и объеме заправленного топлива на сайте нашей компании www.sc-formula.com  в личном кабинете.

Высокая степень защищенности смарт-карты

«SC Formula» гарантирует безопасность платежей, благодаря защите смарт-карт ПИН-кодом. При утере или краже карты есть возможность ее быстрой блокировки при помощи оператора Call-центра. Карта имеет высокий уровень защиты от дублирования информации и подделки (основное преимущество перед картой с магнитной полосой).

Смарт-карта исключает любую возможность проведения неучтенных операций при заправке автотранспорта. Если же карта была потеряна, неиспользованный баланс средств на карте остается на счету клиента.

sc-formula.com